Phần Mềm Quản Lý Logistics Forwarder – ForwardX – Giải Pháp Số Hóa Chứng Từ Toàn Diện

Bộ phận chứng từ là “trái tim” của mọi công ty Forwarder, đảm bảo sự chính xác và thông suốt cho từng lô hàng. Tuy nhiên, quy trình thủ công, giấy tờ chồng chất và công việc phức tạp thường dẫn đến sai sót, chậm trễ. Phần mềm quản lý Logistics Forwarder ForwardX mang đến giải pháp số hóa tối ưu, giúp bộ phận chứng từ vận hành hiệu quả, giảm gánh nặng và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Tiếp nhận đơn hàng chính xác

ForwardX tối ưu hóa quy trình tiếp nhận đơn hàng:

  • Nhận đơn hàng từ kinh doanh: Dữ liệu được gửi đi chính xác, loại bỏ sai sót do nhập liệu thủ công, tiếp nhận lại thông tin qua các phần mềm chat hoặc công cụ rời rạc khác.
  • Lợi ích:
    • Loại bỏ giấy tờ, giảm chi phí in ấn và lưu trữ.
    • Tiết kiệm thời gian, tập trung vào công việc giá trị cao.

Phần mềm quản lý chứng từ ForwardX giúp xử lý tiếp nhận đơn hàng nhanh chóng, giảm tải thao tác thủ công.

Forwardx Chung tu Tiep nhan don hang chinh xac

Quản Lý Booking Logistics Hiệu Quả Với ForwardX

Chức năng quản lý booking logistics trong phần mềm quản lý Logistics Forwarder ForwardX mang đến giải pháp tối ưu cho bộ phận chứng từ:

  • Quản lý booking với nhà cung cấp:Theo dõi và xử lý booking với các hãng tàu (Sea) và hàng không (Air) trên một nền tảng tập trung; Cập nhật thông tin từ nhà cung cấp tức thời, đảm bảo tính chính xác và đồng bộ.
  • Quản lý booking order của khách hàng: Hỗ trợ đa dạng loại hình: Sea , Air, Logistics và Trucking; Tạo và quản lý đơn đặt chỗ (booking order) nhanh chóng với mẫu biểu chuẩn, phù hợp từng loại hình dịch vụ.
  • Lợi ích:
    • Dễ dàng tra cứu, cập nhật, quản lý  booking của khách hàng và nhà cung cấp.
    • Tăng tốc độ xử lý, giảm sai sót trong giao dịch với nhà cung cấp và khách hàng

Quản lý booking logistics với ForwardX giúp bộ phận chứng từ vận hành trơn tru, nâng cao hiệu quả phối hợp và đáp ứng nhanh chóng yêu cầu của khách hàng.

Forwardx Chung tu Quan ly booking hieu qua voi sea air

Quản Lý Lô Hàng Logistics Tối Ưu Với ForwardX

Chức năng quản lý lô hàng logistics trong phần mềm quản lý Logistics Forwarder ForwardX mang đến giải pháp chặt chẽ và hiệu quả cho bộ phận chứng từ:

  • Quản lý lô hàng chặt chẽ: Lưu trữ thông tin chi tiết từng lô hàng (số container, loại hàng, điểm đi/đến) trên hệ thống tập trung; Phân loại và gắn nhãn lô hàng theo trạng thái (đang xử lý, hoàn tất, gặp sự cố) để theo dõi dễ dàng.
  • Tìm kiếm nhanh chóng: Tích hợp công cụ tìm kiếm thông minh, tra cứu lô hàng theo mã số, khách hàng hoặc ngày vận chuyển chỉ trong vài giây.
  • In mẫu biểu chứng từ nhanh: Tạo và in các chứng từ (Bill of Lading, Invoice, AN, DO,…) với mẫu biểu chuẩn hóa, đẹp mắt, đáp ứng tiêu chuẩn; Tùy chỉnh mẫu biểu theo yêu cầu từng khách hàng hoặc hãng tàu.
  • Giao diện đơn giản, trực quan:Thiết kế thân thiện, dễ sử dụng, giúp nhân viên chứng từ thao tác nhanh mà không cần đào tạo phức tạp.
  • Theo dõi quá trình xử lý lô hàng: Cập nhật trạng thái lô hàng theo thời gian thực (đã đặt booking, đã Submit SI,đang vận chuyển,..)
  • Báo cáo phân tích lô hàng:Tạo báo cáo chi tiết về tình trạng lô hàng (số lượng, thời gian xử lý, tỷ lệ hoàn tất) để đánh giá hiệu quả công việc.
  • Lợi ích:
    • Tăng tốc độ xử lý chứng từ, giảm thiểu sai sót trong quản lý lô hàng.
    • Cải thiện khả năng theo dõi và phối hợp với các bộ phận liên quan (kinh doanh, kế toán, vận hành).
    • Đáp ứng nhanh yêu cầu của khách hàng nhờ thông tin minh bạch, chính xác.

Quản lý đơn hàng với ForwardX giúp bộ phận chứng từ vận hành hiệu quả, nâng cao chất lượng dịch vụ và tối ưu hóa quy trình.

Forwardx Chung tu Quan ly lo hang toi uu
Forwardx Chung tu Tracking lo hang truc tuyen

Tracking Lô Hàng Trực Tuyến

“Giải phóng chứng từ – CS” với tính năng ForwardX hỗ trợ:

  • Tracking lô hàng: Tra cứu trạng thái lô hàng theo thời gian thực, giảm tải cho bộ phận chứng từ chăm sóc khách hàng.
  • Lợi ích:
    • Cập nhật liên tục, minh bạch thông tin.

Nâng cao trải nghiệm khách hàng với phần mềm tracking logistics tích hợp trong ForwardX.

Forwardx Chung tu Chuyen so lieu nhanh chong den phong ke toan

Chuyển Số Liệu Nhanh Chóng Đến Phòng Kế Toán

ForwardX khơi thông dòng chảy thông tin, giúp các phòng ban giao tiếp nhịp nhàng chính xác:

  • Kết nối liền mạch: Chuyển dữ liệu chứng từ, số liệu, yêu cầu thanh toán,.. sang phòng kế toán nhanh chóng, chính xác.
  • Lợi ích:
    • Tăng cường phối hợp giữa các phòng ban.
    • Đảm bảo tính bảo mật, chính xác và minh bạch dữ liệu.

Phần mềm quản lý Logistics Forwarder giúp tối ưu hóa quy trình, đảm bảo thông tin liền mạch, chính xác.

Giao Diện Thân Thiện Và Bảo Mật Dữ Liệu Với ForwardX

Sự trải nghiệm người dùng cũng là một điểm quan trọng đối với ForwardX, ForwardX được phát triển với sự chú trọng đến trải nghiệm người dùng cao:

  • Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Thiết kế trực quan, đơn giản, giúp nhân viên chứng từ cảm thấy thoải mái và nhanh chóng làm quen mà không gặp áp lực; Đặt sự tiện lợi của người dùng lên hàng đầu, ForwardX giảm bớt căng thẳng trong công việc hàng ngày nhờ thao tác mượt mà, dễ hiểu.
  • Bảo mật dữ liệu tối ưu: Hệ thống bảo mật tiên tiến đảm bảo an toàn tuyệt đối cho mọi thông tin quan trọng, từ chứng từ đến dữ liệu lô hàng.
  • Lợi ích:
    • Tăng tốc độ xử lý chứng từ, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng.
    • Nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp nhờ sự đơn giản, dễ nắm bắt của phần mềm.

Quản lý chứng từ  với ForwardX không chỉ hiệu quả, an toàn mà còn mang lại trải nghiệm thoải mái, hiện đại cho người dùng.

Forwardx Chung tu bao mat

Với ForwardX, bộ phận chứng từ sẽ được trang bị một công cụ mạnh mẽ, giúp giải quyết các thách thức trong công việc hàng ngày. Hãy trải nghiệm ForwardX ngay hôm nay để khám phá sức mạnh của giải pháp số hóa chứng từ toàn diện!