Giới thiệu
Khi chuyển đổi số trở thành chiến lược sống còn trong logistics, hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) là giải pháp “xương sống” giúp đồng bộ quy trình, quản lý thông tin tài chính, kho vận, nhân sự một cách linh hoạt, chính xác. Lựa chọn mô hình ERP phù hợp không chỉ ảnh hưởng tới hiệu suất vận hành mà còn quyết định khả năng tăng trưởng bền vững cho forwarder trong ngành logistics toàn cầu.
ERP On-Premise là gì?
ERP On-Premise là hệ thống được triển khai, lưu trữ tại máy chủ nội bộ của doanh nghiệp, tự quản lý và duy trì bởi đội ngũ CNTT của công ty. Doanh nghiệp toàn quyền kiểm soát dữ liệu, tùy chỉnh sâu hệ thống theo yêu cầu đặc thù và bảo mật tối đa.
ERP On-Cloud là gì?
ERP On-Cloud (Cloud ERP) là hệ thống vận hành trên nền tảng đám mây, được nhà cung cấp duy trì, cập nhật và bảo vệ. Doanh nghiệp truy cập dữ liệu qua internet, không cần đầu tư phần cứng, giảm chi phí và dễ dàng mở rộng khi vận hành đa chi nhánh hoặc làm việc từ xa.
So sánh chi tiết ERP On-Premise và On-Cloud
| Tiêu chí | ERP On-Premise | ERP On-Cloud |
| Cài đặt | Trên máy chủ nội bộ tại doanh nghiệp | Trên nền tảng đám mây, truy cập qua internet |
| Chi phí ban đầu | Cao (hạ tầng, license, đội ngũ IT) | Thấp, trả theo tháng/năm, không cần đội ngũ IT lớn |
| Bảo trì | Do doanh nghiệp chịu trách nhiệm, chủ động cập nhật/bảo mật | Nhà cung cấp cập nhật, bảo mật và hỗ trợ kỹ thuật |
| Khả năng mở rộng | Chậm, cần đầu tư phần cứng, cài đặt lại mỗi lần mở rộng | Linh hoạt, tăng/giảm nhanh theo nhu cầu |
| Truy cập từ xa | Có thể bị giới hạn, thường dùng VPN | Toàn cầu, chỉ cần có internet |
| Thời gian triển khai | Từ vài tháng đến một năm | Chỉ vài tuần là vận hành, tích hợp dễ dàng |
| Phù hợp với | DN lớn, cần kiểm soát dữ liệu cao, quy trình đặc thù phức tạp | DN SME, startup logistics, forwarder cần linh hoạt, mở rộng |
Lợi ích và hạn chế từng mô hình với doanh nghiệp logistics forwarder
Cloud ERP: Tối ưu cho DN vừa và nhỏ
- Chi phí thấp, triển khai nhanh: Không cần đầu tư phần cứng, triển khai module linh hoạt.
- Làm việc đa chi nhánh, từ xa: Thích hợp logistics vận hành tại nhiều địa điểm hay làm việc hybrid.
- Tích hợp dễ dàng các phần mềm nghiệp vụ như FMS, quản lý kho, khai báo hải quan.
- Tự động bảo trì, cập nhật: Do nhà cung cấp đảm nhiệm, giảm áp lực cho đội CNTT nội bộ.
On-Premise ERP: Lý tưởng với doanh nghiệp lớn
- Quản lý và bảo mật tối đa: Dữ liệu vận hành nội bộ, phù hợp với doanh nghiệp có yêu cầu bảo mật đặc biệt (như vận tải đa quốc gia, logistics quốc phòng…).
- Tùy chỉnh sâu, kiểm soát quy trình đặc thù: Sửa đổi, mở rộng hệ thống sát với quy trình kinh doanh của DN.
- Không phụ thuộc internet: Hệ thống hoạt động ổn định kể cả khi mạng gặp sự cố.
Những hạn chế đáng chú ý
- On-Premise: Chi phí, thời gian triển khai, yêu cầu nhân sự IT chuyên sâu.
- Cloud ERP: Phụ thuộc vào nhà cung cấp về bảo mật (nhưng hiện hầu hết các đơn vị lớn đều đạt chuẩn bảo mật cao như ISO, GDPR…).
Ví dụ thực tiễn/case study logistics ERP
- Green Rabbit – Doanh nghiệp logistics tại Mỹ khi chuyển sang Cloud ERP đã tăng năng suất xử lý đơn hàng, giảm sai sót và dễ dàng mở rộng hệ thống, tích hợp đa kho hàng và tự động hóa hoàn toàn quy trình vận chuyển.
- N&N Moving Supplies: Sau khi triển khai ERP, rút ngắn thời gian xử lý lương thưởng xuống 84%, cải thiện kết nối chi nhánh, nhân viên cập nhật thông tin qua dashboard cá nhân.
- Accel Logistics (Mexico): Ứng dụng WMS tích hợp ERP, tăng 35% năng suất lao động, linh hoạt thích ứng thị trường nhờ quản trị dữ liệu real-time và giảm chi phí vận hành.
Lời khuyên lựa chọn giải pháp ERP cho logistics
- Xác định rõ quy mô, nhu cầu mở rộng, ngân sách, năng lực CNTT nội bộ, và yêu cầu bảo mật khi lựa chọn.
- Forwarder SME nên ưu tiên Cloud ERP để triển khai nhanh, tiết kiệm nguồn lực và dễ tích hợp phần mềm chuyên ngành.
- Doanh nghiệp lớn, nhạy cảm dữ liệu có thể cân nhắc giữ lại On-Premise hoặc giải pháp hybrid (kết hợp cả 2).
Kết luận
Việc lựa chọn mô hình ERP phù hợp là chìa khóa nâng cao hiệu quả quản lý, tối ưu vận hành và tăng trưởng bền vững cho doanh nghiệp logistics. Cloud ERP ngày càng chứng minh ưu thế với SME, forwarder tại thị trường Việt Nam và quốc tế. Tuy nhiên, On-Premise vẫn là lựa chọn vững chắc với DN quy mô lớn, cần kiểm soát toàn bộ dữ liệu và quy trình đặc thù.
Tìm hiểu giải pháp tối ưu quy trình logistic với ForwardX ngay. Đăng kí nhận demo miễn phí ngay hôm nay!
Tài liệu tham khảo: